PPAPとは?
メールでパスワード付きのZIPファイルを送り、後で別メールでパスワードを送る といったファイル送信のことです。
多くの企業が採用していた方法ですが、問題点が多く、日本政府もそのPPAPの危険性から廃止を発表しました。
また企業もPPAPをやめてツールを導入する傾向が増えています。
PPAPのセキュリティ問題
1通目のメールで暗号化されたZIPファイルを送り、2通目でパスワードを送る場合、２つのメールはインターネット上で同じ経路を使用するため、盗聴者(ハッカー)は容易くパスワードを取得できてしまいます。
仮にパスワードのメールを取得し損ねたとしても、ZIPパスワードの解読は簡単なため、専門知識が無くとも、インターネット上にある無料ツールを使ってファイルを開くことができてしまいます。
また、悪意のある差出人から送付された暗号化ZIPファイルは、一般的なセキュリティソフトではウイルス検知できないことが多く、誤って解凍した場合のウイルス感染リスクを高める可能性があります。
PPAPは業務効率を妨げる
送信側は、ZIPファイルにパスワードをかけてからメール送信、次にパスワードのメールを送信します。
受信側は1通目でファイルをダウンロード、2通目でパスワードを確認してファイルを開きます。後日ファイルを開こうと思ったらパスワードのメールが見当たらない！
スマートフォンで参照したくて専用アプリをインストールしたなど、面倒な経験をした方も多いと思います。
【法人向けクラウド型ファイル送受信サービス】
ファイルbean
ファイルbeanの３つのポイントをご説明いたします。
かんたん操作
ここで紹介する製品『ファイルbean』は、操作がとても簡単です。ファイルを送る側は、
①宛先のメールアドレスを入力。
※ 次回からは自動登録されたアドレス帳から選択するだけ。
②メッセージを入力。(省略可)
③ファイルを選択。
④パスワードを入力。
の４つの操作で完了します。
誰でも直ぐに使い始められることが、この製品の魅力です。
ファイルを受け取る側は、
①受信したメールに記載のリンクをクリック。
②表示された画面で、パスワードを入力してダウンロード。
です。
こちらも操作に迷わずに使うことができます。
便利な機能
相互に送受信機能を
取引先にも機能限定アカウントを発行することで 双方向でファイルの送受信ができます。
送信ファイルの取消機能
アカウントに上長、部下の関係を紐づけることで、上長は部下の送信履歴が確認できます。
また、部下の送信後のファイルを取り消す操作ができます。
安心のセキュリティ
①クラウド上に保存されるファイルは高度暗号化技術でガード。
②メール記載のリンクは一定期間を過ぎると利用不可に。
③クラウド上に保存されるファイルは一定期間後に自動削除。
お問い合わせ
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3営業日以内に弊社よりご連絡致します。
お電話でのお問い合わせ
「ファイルbeanについての問い合わせです。」とお伝え下さい。
03-6824-9091
電話受付時間 平日10：00～17：00
（担当：島田、井山）
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