品川区で事業を営む中小企業様へ
品川区の自動化・ロボット化導入推進助成を使ってRPAを導入しませんか。

業務効率化ツールRPA(WinActor)のご相談は豊富な研修プログラムと多数の実績をもつ
日本ファイナンシャル・エンジニアリング株式会社にお任せください。




このような悩みを持たれている企業様へ

  1. PCの雑多な定型業務に追われ、本来の仕事に手がつけられない
  2. 手作業によるミスが発生し、修正に手がかかっている
  3. 繁忙期の稼働が高く、残業代を抑制したい
  4. 働き方改革を行いたいがどのように効率化すればよいかわからない
  5. 慢性的な人手不足に陥っている

これらの内2つ以上が当てはまる企業様は品川区の自動化・ロボット化導入推進助成を利用して
ローコストでRPA導入を導入、業務改善を進めて頂ける可能性がございます。

RPAとは

簡単に言うと「パソコン上の作業を人の代わりに自動化してくれるツール」となります。

予め覚えさせておいた作業を決まったタイミングで処理実行を行ってくれます。
特に、「転記処理」「データダウンロード」「定形資料作成」など単純繰り返し作業を実行させることで省力化の効果を発揮します。


(出典:「RPAとは」【超・初心者向け】RPAとは?図解でわかりやすく簡単に説明! https://service.biztex.co.jp/knowledge/1583/)

RPAの良いところ

  1. ルーティンワークにかかる労働時間やコストを削減
  2. 高い作業精度(単純ミスの防止)
  3. 短期間かつ低コストで業務を自動化
  4. 24時間稼働可能

RPAの悪いとこと

  1. 自分で考えて判断することが苦手
  2. 複雑な画像認識が苦手
  3. 動作環境が変わるとうまく動かないことがある

このように業務自動化を行います

手動で行うには時間がかかる定型業務をWinActorで自動化したデモンストレーションを御覧ください。

受信した定形メールを項目ごとに抽出しエクセルの一覧に転記を行います。

エクセルの請求一覧とそれに紐づく請求明細を読み込み、個別の請求書を全明細分作成します。

RPA導入でこのようなことが自動化できます。

自動化できる作業は多岐にわたります。
Windowsで動くソフトであればほとんどの操作を自動化できます。
ここでは自動化した作業のほんの一例をご紹介いたします。

ポイントは
人が行うのには時間がかかり、手順が決まっている作業ということです。
貴社にこのような作業がありましたらぜひご検討ください。

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毎月300名分の給与辞令作成し、各社員へパスワードをかけてメール送信

300名分の社員情報を元に給与辞令を作成し、PDF化を行いパスワードをかけて各社員へメール送信を行う。

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グループウェアのスケジュールを読み取り、自動でWEBサイトを更新

イベント登録を行なったグループウェアのスケジュールをロボットが読み取り、イベントスケジュールをHTMLへ反映。WEBサイトの更新を行う。

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最新の売上情報を元に毎週行われる経営会議資料を作成

週次で行われる経営会議資料に必要な売上情報をシステムからダウンロードし、経営会議資料の雛形へ転記し保存。参加者人数分の資料の印刷まで自動実行。

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24時間送られてくる問い合わせメールを自動で一覧化、問い合わせ管理台帳へ登録

WEBサイト上の問い合わせフォーマットより送信されたメールを自動で取得し、問い合わせ一覧を作成。その送信一覧の情報をエクセルへの転記・登録を行う。

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手書きの勤怠情報を読み取り、自動で勤怠システムへ取り込みを行う。

手書きで送られてくる勤務情報をAIを搭載したOCRで読み取り、読み取った勤務データを勤怠管理システムへ自動で登録を行う。

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インターネットバンキングサイトより入金情報を取得し、入金消込を自動で行う。

インターネットバンキングサイトへ自動ログインし、日付指定を行い入金明細を取得。一覧へまとめ入金消込作業を自動で行う。

国内導入No.1のRPAソフト
WinActor

ロボットが業務を自動化するためにシナリオを作成にはプログラミングのような専門知識は不要です。
ですのでITリテラシーの高い方でなくとも、ご自身の業務を自動化していただけます。
また、WinActorを導入するにあたっては特別な環境構築は不要でPC1台から導入が行え、コスト的にも比較的安価に導入いただけます。
また純国産であるため、日本語によるマニュアルやサポート体制が充実しているのも特徴です。

弊社からWinActorを
購入するメリット

これまで多くのお客様と対話を繰り返し、お客様に寄り添い業務改善のご提案を行ってまいりました。
また我々は、昨年一昨年と自動化・ロボット化導入推進助成をご利用頂き、品川区の企業様に業務改善のサポートをさせて頂きました
ご導入に迷われることもあるでしょう。
こちらに弊社がご提供できるサービスの一例を明記いたします。
貴社の業務改善をお手伝いさせていただければ幸いです。

日本ファイナンシャル・エンジニアリング株式会社について
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WinActor有資格者による
業務改善のご提案

WinActorを知り尽くしているからこそできるご提案があります。技術的なご提案だけではございません。
実際にロボット導入後のシステムを利用した場合ユーザはどのように感じるのか、それは最適なのかを常に考え、弊社「Certification of WinActor(以下:CWA)」取得技術者がお客様の課題に対し全体最適化を目指し最善のご提案をお約束いたします。
※CWAとはWinActorの理解度に応じた、製造元であるNTT-AT社が発行する認定資格です。
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95.7%の受講者が満足と答えた
7種類のオリジナル研修プログラム

WinActorをご導入されるのに「社内で運用していくことができるのかどうか。」というのは大きな課題であると言えます。
弊社はWinActorをはじめRPAについてのセミナー、企業研修、地方自治体主催イベントでの公演等、多くの研修イベントに参加、またRPA概要研修から実用性を重視したハンズオンセミナーまで幅広く研修を主催してまいりました。ご理解いただけるまで徹底したマンツーマンでの研修もございます。是非、研修プログラムをご利用ください。
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WinActor導入前、導入後の
充実したサポート制度

WinActorをご導入されているお客様には必ず、1ヶ月間のWinActor評価導入をしていただいております。
この1ヶ月という短い期間でしっかりとした評価をしていただくために、弊社では評価用WinActorを無償でご提供しております。
評価期間のサポート内容についても本導入を同じ内容でサポートをさせていただきます。
安心してWinActorをご評価ください。

自動化・ロボット化導入推進助成をご利用頂き、導入されたお客様の声

弊社よりご導入いただいた企業様の声をご覧ください。

株式会社アペックス 様

薬局業界全体で、対物から対人へ、より患者さんと向き合えるよう調剤業務の機械化が進んでいます。
現場をフォローする我々も機械を取り入れ効率化を図るべきと考えました。
行政主催のセミナーに参加し、導入しやすそうなWinActorに決めました。
代理店はセミナーでデモ紹介をしていたJFE(日本ファイナンシャル・エンジニアリング)様にお願いしました。
導入からシステム稼働に至るまで丁寧にサポートして頂き、効率化させたい業務の改善に繋がりました。

株式会社ヘヤゴト 様

交通費の清算時には社員が申請した経路が適切か1件1件検索し て確認する必要があり、この作業は1ヵ月5時間程度の時間がかかっ ていました。交通費清算に伴う経路検索業務に加えて、勤怠の集計に もRPAを導入し、所要時間を1/10の30分程度に短縮することがで きました。
お客様や取引先向けメールや、販促向けのメルマガ等、一括送信す る業務にもRPAを導入しました。担当者が作成した送信先リストに基づ いて自動でメールを作成・送信する為、宛て先間違いや内容の取り違え のリスクが大幅に軽減しました。このツールは総務部門だけでなく、頻繁 に大量のメール送信を行う営業部門でも使用しています。

自動化・ロボット化導入推進助成利用インタビューより)

品川区の自動化・ロボット化導入推進助成とは

(出典:品川区様WEBサイトより)

企業の人手不足の解決手段のひとつとして、人が行っている作業を自動化もしくはロボット等に代替し、従業員には人にしかできない業務に集中させ生産性を向上することが挙げられます。
製造現場においては、平成25年の規制緩和により協働ロボットと呼ばれる、安全柵が不要のロボット等により人の仕事の一部をロボットが代替することが容易になってきました。
また、AIの進化により作業の自動化・省力化が期待されています。特に人事・総務・経理等の業務では、クラウドを活用したサービスなどにより安価な料金で会計管理と在庫管理等、複数の業務をこなせるシステムが増えている現状があります。
このようなハードウェアもしくはソフトウェアを導入することで、生産工程改善や事務作業改善を図る取組を支援します。
これにより、生産性向上に加え、作業の標準化による未経験者や外国人等幅広い人材の雇用につながることを目的としています。
(品川区様WEBサイトより引用 )

品川区様WEBサイト

対象企業様の要件

対象企業となるためにはいくつかの条件がございます。
まずは、中小企業基本法に規定する中小企業で、品川区に本社あるいは主な事業所を有する
必要があります。
また過去に自動化・ロボット化導入推進助成の助成対象となっていない必要があります。

税金の滞納が無いこと、 暴力団員等ではないことも条件となります。

以下、令和3年度自動化・ロボット化導入推進助成 募集要項WEBサイトからの抜粋となります。

  1. 中小企業基本法に規定する中小企業で、品川区に本社あるいは主な事業所を有すること。個人事業主の場合は、品川区内に事業所を有していること。
  2. 品川区内で引き続き 1 年以上事業を営んでいること。
  3. みなし大企業でないこと。
  4. 法人事業税、法人住民税(個人事業者の場合は個人事業税及び住民税)等を滞納していないこと。
  5. 品川区に対する使用料等の債務の支払が滞っていないこと。
  6. 「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」により規制の対象でないこと。
  7. 品川区暴力団排除条例に規定する暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有さないこと。
  8. 過去に自動化・ロボット化導入推進助成の助成対象となっていないこと。
  9. 本申請と同一テーマ・内容で他の公的機関から助成を受けていないこと。
  10. 資本関係のある、もしくは役員の派遣を受けている関連会社が、過去に本事業の助成を受けていなこと。

詳細は品川区令和3年度自動化・ロボット化導入推進助成 募集要項を参照ください。

品川区自動化・ロボット化
導入推進助成の申請方法

申請方法

「品川区自動化・ロボット化専用ホームページ」よりオンラインにて申請を行う必要があります。
申請サイト:品川区中小企業電子申請サービス
リンク先の⑪自動化・ロボット化導入推進助成より申請ください。

 
必要書類 備考
事業計画書 申請書類はこちらよりダウンロードいただけます。
事業の資金計画書等
履歴事項全部証明書 貴社にてご用意ください。
法人事業税納税証明書および法人都民税納税証明書
業者からの仕様書、見積書、提案書等 貴社ご要望をヒアリングの上、弊社にてご用意いたします。

申請全体の流れは令和3年度自動化・ロボット化導入推進助成募集要項をご覧ください。

自動化・ロボット化導入推進助成額とその対象事業

自社内における製造工程、サービス提供工程および事務作業工程等の一環で、
一部もしくは全工程の省力化を目的とした自動化・ロボット化に係る改善事業が対象となります。

 
助成対象 補助率 上限額
ハードウエア
  1. 産業ロボット
  2. 協働ロボット
  3. アシストロボット
  4. 人間が行っている作業を半自動化あるいは自動化する装置
    (機械加工用の工作機械は除く)
  5. その他区長が適当と認める設備等
3分の2 100万円
ソフトウェア
  1. 自動化・効率化ツール(RPAソフト等)
  2. AIシステム
  3. アシストロボット
  4. 生産管理システム等
  5. その他区長が適当と認める設備等

対象企業様の要件

対象企業となるためにはいくつかの条件がございます。
まずは、中小企業基本法に規定する中小企業で、品川区に本社あるいは主な事業所を有する
必要があります。
また過去に自動化・ロボット化導入推進助成の助成対象となっていない必要があります。

税金の滞納が無いこと、 暴力団員等ではないことも条件となります。

以下、令和3年度自動化・ロボット化導入推進助成 募集要項WEBサイトからの抜粋となります。

  1. 中小企業基本法に規定する中小企業で、品川区に本社あるいは主な事業所を有すること。個人事業主の場合は、品川区内に事業所を有していること。
  2. 品川区内で引き続き 1 年以上事業を営んでいること。
  3. みなし大企業でないこと。
  4. 法人事業税、法人住民税(個人事業者の場合は個人事業税及び住民税)等を滞納していないこと。
  5. 品川区に対する使用料等の債務の支払が滞っていないこと。
  6. 「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」により規制の対象でないこと。
  7. 品川区暴力団排除条例に規定する暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有さないこと。
  8. 過去に自動化・ロボット化導入推進助成の助成対象となっていないこと。
  9. 本申請と同一テーマ・内容で他の公的機関から助成を受けていないこと。
  10. 資本関係のある、もしくは役員の派遣を受けている関連会社が、過去に本事業の助成を受けていなこと。

詳細は品川区令和3年度自動化・ロボット化導入推進助成 募集要項を参照ください。

品川区自動化・ロボット化
導入推進助成の申請方法

申請方法

「品川区自動化・ロボット化専用ホームページ」よりオンラインにて申請を行う必要があります。
申請サイト:品川区中小企業電子申請サービス
リンク先の⑪自動化・ロボット化導入推進助成より申請ください。

 
必要書類 備考
事業計画書 申請書類はこちらよりダウンロードいただけます。
事業の資金計画書等
履歴事項全部証明書 貴社にてご用意ください。
法人事業税納税証明書および法人都民税納税証明書
業者からの仕様書、見積書、提案書等 貴社ご要望をヒアリングの上、弊社にてご用意いたします。

申請全体の流れは令和3年度自動化・ロボット化導入推進助成募集要項をご覧ください。

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