スマートセッションPaperless Solution

ペーパーレス会議システム「スマートセッション」とは
「スマートセッション」は紙で配布する会議資料を電子化し、紙資料をタブレットやPC端末に置き換えて資料共有するシステムです。
電子化による印刷コスト・CO2排出の削減はもちろんのこと、閲覧制限や機能制限等の強固な電子セキュリティ運用、資料同期などによる会議進行の明確化・効率化を実現できます。
スマートセッションの特徴
業種・業態問わず豊富な導入実績!安心して長く利用できるシステムです。

- シンプルな操作性
マニュアル不要な画面設計!誰でも簡単にペーパーレス化 - セキュリティの高さ
中央省庁・金融機関でも採用! 国際規格に準拠したセキュリティ - 活用の広めやすさ
豊富な機能!ユーザー登録は無制限!コストを抑えて様々なシーンで活用を広められる
スマートセッションの主な利用用途
経営会議・役員会議・理事会 / 採用・テスト / セミナー・授業・研修 / 株主総会 / 面接 / 商談・打ち合わせ

システムの概要

スマートセッションで作成した仮想会議室に資料をアップロードすることで、権限が付与された会議参加者に資料共有が可能です。
資料同期機能を使えば、説明者の資料と説明箇所を共有できるため、参加者は「今、どの資料のどの部分について話しているのか」と迷うことなく会議を進められます。
また、手書きやテキストで書き込んだメモはサーバーに自動保存されます。
スマートセッションの主な機能

スマートセッションは以下のコストを削減します
- 会議にかかる紙コスト
- 資料コピーによるコピー代
- 資料準備(資料印刷やコピー)にかかる人コスト
資料別に柔軟にセキュリティを設定できます
セキュリティ高 | 読取専用モードで資料を開きます。端末に一切の資料データは残しません。 |
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セキュリティ中 | 「オンラインで開く」モードのみ開くことができます。端末にダウンロード出来ません。メモを書き込むことができます。 メモを書いた資料は会議室退室時にMyFolderへアップロードすることができます。 |
セキュリティ低 | 「読み取り専用で開く」モードで開くとメモ書きを残せませんが端末に資料は保存されません。 「ダウンロードして開く」モードの場合は端末に資料を保存することができます。その場合はメモ書きを残すことができます。 |
スマートセッションについてのお問い合わせ
下記よりお気軽にお問い合わせください。